Ett anställningsavtal reglerar villkoren mellan arbetsgivare och anställd och utgör grunden för hela anställningen. Här slås det fast vad som gäller kring befattning, lön, arbetstid, semester, anställningsform och vad som händer vid uppsägning. Ett tydligt och korrekt anställningsavtal minskar risken för missförstånd och tvister – både för dig som anställer och för dig som tar ett nytt jobb.
I den här guiden går vi igenom vad ett anställningsavtal är, när du behöver det, hur det fungerar enligt svensk rätt och vilka vanliga misstag du bör undvika. Du får också veta vilken information arbetsgivaren är skyldig att lämna enligt lagen om anställningsskydd (LAS). När du vet vad avtalet ska innehålla kan du enkelt skapa ett juridiskt korrekt anställningsavtal online hos Avtalsfrid och signera det med BankID.
Vad är ett anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är en överenskommelse mellan en arbetsgivare och en arbetstagare om villkoren för en anställning. Avtalet beskriver bland annat vilken befattning den anställda har, vilka arbetsuppgifter som ingår, vilken lön som ska betalas, hur arbetstiden och semestern är reglerad samt vilken anställningsform som gäller.
I Sverige finns ingen generell lag som kräver att ett anställningsavtal måste vara skriftligt – ett muntligt avtal är i princip lika bindande. I praktiken bör avtalet ändå alltid vara skriftligt, eftersom det är skriftligt det går att bevisa vad parterna faktiskt kommit överens om. Lagen om anställningsskydd (LAS) ställer dessutom krav på att arbetsgivaren skriftligen lämnar information om de väsentliga villkoren för anställningen.
När behöver du ett anställningsavtal?
Du behöver ett anställningsavtal varje gång en person ska börja arbeta åt ett företag eller en organisation mot lön. Det gäller oavsett om det rör sig om en heltidsanställning, deltid, ett vikariat eller en provanställning.
För dig som arbetsgivare är avtalet viktigt för att dokumentera villkoren från första arbetsdagen och för att uppfylla informationsskyldigheten enligt LAS. För dig som anställd ger avtalet trygghet genom att lön, arbetstid och uppsägningstid står svart på vitt. Ett anställningsavtal är aktuellt både när du anställer din första medarbetare, när du tar in säsongspersonal och när en befintlig anställning ändras väsentligt.
Så fungerar anställningsavtalet och anställningsformerna
Enligt LAS är tillsvidareanställning huvudregeln – det som i dagligt tal kallas fast anställning. En anställning gäller alltså tills vidare om inget annat har avtalats. Vid sidan av detta finns tidsbegränsade anställningar, som särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete, samt provanställning.
En provanställning får enligt LAS vara i högst sex månader och kan övergå i en tillsvidareanställning om den inte avbryts dessförinnan. Vid en tillsvidareanställning gäller uppsägningstid enligt LAS, där den anställda normalt har minst en månads uppsägningstid och längre tid kan gälla beroende på anställningstid eller kollektivavtal. Om arbetsgivaren är bunden av ett kollektivavtal gäller dess villkor parallellt med avtalet, och anställningsavtalet bör då hänvisa till det.
Det här bör ett anställningsavtal innehålla
Ett komplett anställningsavtal bör innehålla uppgifter om parterna, det vill säga arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress samt den anställdas namn och personnummer. Därutöver bör avtalet ange befattning och arbetsuppgifter, arbetsplats eller placeringsort, anställningsform och tillträdesdag.
Vidare bör villkoren om lön och eventuella förmåner, arbetstid, semester enligt semesterlagen samt uppsägningstid framgå tydligt. Den information som arbetsgivaren enligt LAS är skyldig att lämna omfattar bland annat anställningsformen, tillträdesdag, arbetstid, lön och hur den betalas ut, semester och uppsägningstid. Att samla allt detta i ett och samma avtal gör det enkelt att uppfylla informationsskyldigheten och ger båda parter en gemensam utgångspunkt.
Vanliga misstag att undvika
Ett av de vanligaste misstagen är att helt förlita sig på muntliga överenskommelser. Utan ett skriftligt avtal blir det svårt att bevisa vad som faktiskt avtalats om till exempel lön, provanställning eller uppsägningstid, vilket lätt leder till tvister.
Andra vanliga misstag är att glömma ange anställningsform tydligt, att blanda ihop provanställning med tidsbegränsad anställning, eller att utelämna hänvisning till tillämpligt kollektivavtal. Det är också lätt att missa den information som LAS kräver, eller att använda en gammal mall som inte längre stämmer med aktuell lagstiftning. Genom att utgå från en uppdaterad och juristgranskad mall undviker du dessa fallgropar och får med alla väsentliga villkor från början.
Skapa ditt anställningsavtal online hos Avtalsfrid
Hos Avtalsfrid skapar du ett juridiskt korrekt anställningsavtal genom att svara på enkla frågor i ett guidat formulär. Du fyller i uppgifter om parterna, väljer anställningsform och anger lön, arbetstid och övriga villkor – avtalet anpassas automatiskt efter dina svar.
Mallen är utformad för att uppfylla kraven i LAS och semesterlagen, och den kan kompletteras med hänvisning till ett tillämpligt kollektivavtal. När avtalet är klart kan båda parter signera enkelt och säkert med BankID. På så sätt har du ett färdigt, korrekt anställningsavtal på plats redan innan första arbetsdagen.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Det finns inget generellt lagkrav på att själva anställningsavtalet ska vara skriftligt – även ett muntligt avtal är bindande. Däremot är arbetsgivaren enligt lagen om anställningsskydd (LAS) skyldig att skriftligen lämna information om de väsentliga anställningsvillkoren. I praktiken bör avtalet alltid vara skriftligt så att det går att bevisa vad ni kommit överens om.
Vilka anställningsformer finns det?
Enligt LAS är tillsvidareanställning huvudregeln, alltså det som ofta kallas fast anställning. Vid sidan av detta finns tidsbegränsade anställningar, till exempel särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete, samt provanställning. Anställningsformen ska anges tydligt i avtalet.
Hur länge får en provanställning vara?
Enligt LAS får en provanställning vara i högst sex månader. Om den inte avbryts innan prövotiden löper ut övergår den normalt i en tillsvidareanställning. Både arbetsgivare och arbetstagare kan som utgångspunkt avbryta en provanställning innan den övergår, om inget annat avtalats eller följer av kollektivavtal.
Vad ska ett anställningsavtal innehålla?
Avtalet bör innehålla uppgifter om parterna, befattning och arbetsuppgifter, arbetsplats, anställningsform och tillträdesdag samt villkor om lön, arbetstid, semester enligt semesterlagen och uppsägningstid. Det bör också uppfylla den informationsskyldighet som LAS ställer och vid behov hänvisa till tillämpligt kollektivavtal.
Vad gäller för uppsägningstid?
Vid en tillsvidareanställning gäller uppsägningstid enligt LAS. En arbetstagare har normalt minst en månads uppsägningstid, medan arbetsgivarens uppsägningstid ökar med anställningstidens längd. Längre uppsägningstider kan följa av kollektivavtal eller av vad ni avtalat. Det är bra att ange uppsägningstiden tydligt i avtalet.
Kan jag skapa och signera anställningsavtalet online?
Ja. Hos Avtalsfrid skapar du ett anpassat anställningsavtal genom att svara på frågor i ett guidat formulär, baserat på en mall som följer LAS och semesterlagen. När avtalet är klart kan båda parter signera det digitalt och säkert med BankID.