En bolagsordning är aktiebolagets grundläggande regelverk och ett obligatoriskt dokument enligt aktiebolagslagen (2005:551). Den fastställer de mest grundläggande spelreglerna för bolaget – allt från företagsnamn och verksamhetens inriktning till hur bolagsstämman ska gå till. Tillsammans med stiftelseurkunden bildar bolagsordningen ramen för hela aktiebolaget, och utan en giltig bolagsordning kan bolaget inte registreras hos Bolagsverket.
Att få bolagsordningen rätt från början är viktigt eftersom den styr hur bolaget får drivas och vilka beslut som kan fattas. En otydlig eller felaktig bolagsordning kan leda till att Bolagsverket inte godkänner registreringen, eller till tvister mellan ägarna längre fram. Med Avtalsfrid skapar du en bolagsordning som följer aktiebolagslagens krav och som är anpassad efter just ert bolag – snabbt, tydligt och utan onödig juridisk jargong.
Vad är en bolagsordning?
Bolagsordningen är aktiebolagets grunddokument och kan beskrivas som bolagets egna interna lag. Den anger de yttre ramarna för verksamheten och kompletterar aktiebolagslagens regler. Medan aktiebolagslagen gäller för alla aktiebolag, är bolagsordningen specifik för just ert bolag och fastställs av aktieägarna.
Enligt aktiebolagslagen ska en bolagsordning bland annat ange bolagets företagsnamn, den ort i Sverige där styrelsen ska ha sitt säte, föremålet för bolagets verksamhet, aktiekapitalets gränser (lägsta och högsta), antalet aktier (lägsta och högsta), antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter, antalet revisorer, hur bolagsstämman ska sammankallas samt vilka ärenden som ska tas upp på årsstämman. Dessa uppgifter utgör kärnan i dokumentet och måste finnas med för att Bolagsverket ska kunna registrera bolaget.
När behöver du en bolagsordning?
Du behöver en bolagsordning så snart du ska starta ett aktiebolag. Den upprättas i samband med bolagsbildningen och lämnas in till Bolagsverket tillsammans med stiftelseurkunden och övriga registreringshandlingar. Utan en giltig bolagsordning går det helt enkelt inte att registrera ett aktiebolag.
Bolagsordningen är dessutom inte ett dokument du skriver en gång och sedan glömmer. Den behöver ses över och uppdateras när förutsättningarna ändras – till exempel om bolaget byter namn, ändrar verksamhetsinriktning, ökar eller minskar aktiekapitalet eller vill införa särskilda bestämmelser om exempelvis hembud eller olika aktieslag. En ändring av bolagsordningen beslutas normalt av bolagsstämman och ska anmälas till och registreras hos Bolagsverket för att gälla.
Så skapar du en bolagsordning online hos Avtalsfrid
Hos Avtalsfrid skapar du en bolagsordning steg för steg utan att behöva tolka lagtext på egen hand. Du svarar på enkla frågor om bolagets namn, säte, verksamhet, aktiekapital och styrelse, så fyller tjänsten i de obligatoriska punkterna åt dig i rätt struktur. På så sätt minskar risken att missa något som Bolagsverket kräver.
När du är klar får du ett färdigt dokument som du kan ladda ner och skicka in tillsammans med övriga handlingar vid registreringen. Behöver du senare ändra bolagsordningen kan du enkelt skapa en uppdaterad version. Tänk på att Avtalsfrid hjälper dig med själva dokumentet – är ditt bolag mer komplext, med flera aktieslag, särskilda röstregler eller andra avancerade villkor, kan det vara klokt att även stämma av med en jurist.
Formkrav och vanliga misstag
De vanligaste misstagen handlar om att obligatoriska uppgifter saknas eller är otydliga. Ett klassiskt fel är att ange säte som ett land eller en region i stället för en bestämd ort i Sverige. Ett annat är att formulera verksamhetsföremålet alltför vagt – det ska beskriva vad bolaget faktiskt ska syssla med. Det är också viktigt att gränserna för aktiekapital och antal aktier hänger ihop med varandra och med aktiens kvotvärde.
För aktiebolag gäller dessutom ett lagstadgat lägsta aktiekapital, och bolagsordningens intervall för aktiekapitalet måste rymma det belopp bolaget faktiskt har. Kontrollera att företagsnamnet är ledigt och möjligt att registrera – Bolagsverket prövar namnet vid registreringen. Var noga med att bolagsordningen inte innehåller bestämmelser som strider mot aktiebolagslagen, eftersom sådana villkor inte gäller även om de skulle registreras.
Vanliga frågor om bolagsordning
Är en bolagsordning obligatorisk?
Ja. Enligt aktiebolagslagen måste varje aktiebolag ha en bolagsordning. Den krävs för att Bolagsverket ska kunna registrera bolaget, och utan en giltig bolagsordning kan bolaget inte bildas.
Vad måste en bolagsordning innehålla?
Bland annat företagsnamn, den ort i Sverige där styrelsen har sitt säte, föremålet för verksamheten, gränser för aktiekapital och antal aktier, antal styrelseledamöter och revisorer, hur bolagsstämman ska kallas samt vilka ärenden som ska tas upp på årsstämman.
Vad är skillnaden mellan bolagsordning och stiftelseurkund?
Stiftelseurkunden är det dokument där stiftarna beslutar att bilda bolaget och tecknar aktier, medan bolagsordningen är bolagets fortlöpande regelverk. Båda lämnas in vid registreringen, men det är bolagsordningen som styr hur bolaget drivs över tid.
Kan jag ändra bolagsordningen senare?
Ja. En ändring beslutas normalt av bolagsstämman och måste anmälas till och registreras hos Bolagsverket för att börja gälla. Det är vanligt att ändra bolagsordningen vid till exempel namnbyte eller ändrad verksamhet.
Kan jag skapa bolagsordningen själv online?
Ja. Med Avtalsfrid skapar du en bolagsordning steg för steg och får ett färdigt dokument anpassat efter ditt bolag. För mer komplexa bolag med flera aktieslag eller särskilda villkor kan det vara klokt att även rådfråga en jurist.