ProtokollProtokoll fört vid … i …, org.nr …, den … i …. Stämman avser räkenskapsåret ….
§ 1 Stämmans öppnande och val av ordförandeStämman öppnades. Till ordförande vid stämman valdes ….
§ 2 Val av protokollförareTill protokollförare utsågs ….
§ 3 Upprättande och godkännande av röstlängdFörteckning över närvarande och företrädda aktieägare med antal aktier och röster upprättades och godkändes som röstlängd: …. Vid stämman var sammanlagt … röster företrädda. Röstlängden biläggs protokollet.
§ 4 Val av justerareAtt jämte ordföranden justera protokollet valdes ….
§ 6 Godkännande av dagordningDen framlagda dagordningen godkändes av stämman. Dagordningen upptog de ärenden som enligt 7 kap. 11 § aktiebolagslagen ska behandlas på årsstämman, nämligen val av ordförande, upprättande och godkännande av röstlängd, val av justerare, prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad, framläggande av årsredovisning och i förekommande fall revisionsberättelse, beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust, beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör samt, i förekommande fall, val av styrelse och revisor och fastställande av arvoden.
§ 7 Framläggande av årsredovisningÅrsredovisningen, bestående av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse för räkenskapsåret …, lades fram. I förekommande fall lades även revisionsberättelsen fram.
§ 11 Val av styrelseStämman beslutade om följande val till styrelse: …. Valet gäller intill slutet av nästa ordinarie bolagsstämma om inte annat angetts. Vald styrelse ska anmälas till Bolagsverket utan dröjsmål och senast inom de tider som följer av lag; anmälan ska innehålla varje vald persons fullständiga namn och personnummer.
§ 13 ArvodenStämman beslutade om arvoden enligt följande: ….
§ 15 Stämmans avslutandeOrdföranden förklarade stämman avslutad. Protokollet med tillhörande röstlängd och övriga bilagor ska senast två veckor efter stämman hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna. Protokollet ska enligt 7 kap. 49 § aktiebolagslagen föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt. I den mån protokollet med bilagor utgör räkenskapsinformation ska det dessutom bevaras enligt bokföringslagen, normalt i minst sju år.
PersonuppgifterProtokollet och röstlängden innehåller personuppgifter om bland annat aktieägare, ombud och funktionärer. Bolaget behandlar dessa uppgifter för att fullgöra sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen och bokföringslagen och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna bevaras så länge som krävs enligt lag. Om en extern tjänsteleverantör behandlar uppgifterna för bolagets räkning ska ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen finnas.
UnderskrifterProtokollet justeras och bekräftas att riktigt återge de beslut som fattades vid stämman.
Ort och datum: …, ….
Protokollförare: … ____________________
Justeras:
Ordförande: … ____________________
Justerare: … ____________________
Vid digital signering med BankID styrks undertecknarnas identitet och underskriftens tidpunkt elektroniskt. För registrering hos Bolagsverket ges normalt in en av behörig företrädare bestyrkt kopia av protokollet.