§ 1 Tillämpningsområde och parterDessa allmänna faktura- och betalningsvillkor gäller mellan … (org.nr …), nedan kallad säljaren, och … (org.nr …), nedan kallad kunden. Parterna benämns gemensamt parterna. Villkoren gäller all fakturering mellan parterna och utgör en del av avtalet. Båda parter är näringsidkare och villkoren tillämpas därför i förhållandet mellan företag (B2B). Vid bristande överensstämmelse mellan dessa villkor och ett individuellt skriftligt avtal mellan parterna har det individuella avtalet företräde.
§ 2 FaktureringSäljaren fakturerar levererade varor och utförda tjänster i enlighet med avtalet. Faktura skickas till kunden som … och ska innehålla de uppgifter som krävs enligt mervärdesskattelagen (2023:200), bland annat fakturadatum, ett unikt löpnummer för fakturan, säljarens namn och adress (…, …), kundens namn och adress (…, …), säljarens registreringsnummer för mervärdesskatt, omfattningen och arten av det som levererats, beskattningsunderlag samt tillämpad skattesats och mervärdesskattens belopp. Tillämpas omvänd skattskyldighet ska även kundens registreringsnummer för mervärdesskatt anges. Betalning ska ske till … och anses fullgjord när beloppet finns tillgängligt på säljarens konto.
§ 3 BetalningstidBetalning ska vara säljaren tillhanda senast … dagar efter fakturadatum (netto … dagar). Parterna har härmed avtalat om denna betalningstid, vilket mellan näringsidkare är tillåtet. Har förfallodag i något fall inte bestämts gäller att dröjsmålsränta enligt 2 a § räntelagen (1975:635) löper tidigast 30 dagar efter det att säljaren avsänt faktura eller annat krav på betalning. Infaller förfallodagen på en lördag, söndag eller helgdag förskjuts den till närmast följande bankdag. Kunden har inte rätt att hålla inne betalning eller kvitta mot motfordran som inte är ostridig eller fastställd.
§ 4 Reklamation av fakturaInvändning mot en faktura ska framställas skriftligen utan oskäligt dröjsmål, dock senast … dagar från fakturadatum. Reklameras endast en del av fakturan ska den ostridiga delen ändå betalas senast på förfallodagen. Framställs ingen invändning inom fristen anses fakturan godkänd.
§ 8 PersonuppgifterVardera parten behandlar personuppgifter, t.ex. kontakt- och betalningsuppgifter, för att kunna fullgöra och administrera faktureringen. Sådan behandling sker i egenskap av personuppgiftsansvarig och med stöd av att den är nödvändig för att fullgöra avtalet samt för att uppfylla rättsliga förpliktelser, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.
§ 9 Bevarande av räkenskapsinformationFakturor och underlag utgör räkenskapsinformation. Parterna ska bevara sådan information på ett betryggande sätt till och med det sjätte året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med 7 kap. bokföringslagen (1999:1078).
UnderskrifterDessa villkor har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Något krav på bevittning gäller inte för detta avtal.
Ort och datum: …, ….
För säljaren … (…):
… ____________________
För kunden … (…):
… ____________________
Underskrift sker av behörig firmatecknare för respektive part. Vid digital signering med BankID styrks undertecknarens identitet och underskriftens tidpunkt elektroniskt.