Företag & ekonomi
Faktura- och betalningsvillkor
Sätt tydliga spelregler för fakturor och betalning – från förfallodag till inkasso.
Vad är ett faktura- och betalningsvillkor?
Allmänna faktura- och betalningsvillkor reglerar hur ditt företag fakturerar och vad som gäller när en företagskund (B2B) ska betala – betalningstid i netto dagar, vad som händer vid sen betalning, dröjsmålsränta, påminnelse- och inkassoavgifter, lagstadgad förseningsersättning, äganderättsförbehåll och hur en eventuell tvist hanteras. Villkoren gäller mellan näringsidkare och utgör en del av avtalet när de hänvisas till i offert, orderbekräftelse eller på fakturan. Utan tydliga villkor blir det oklart när betalning ska ske, vilken ränta som får tas ut och om du har rätt att hålla kvar äganderätten till levererade varor tills de är betalda.
Med juristgranskade villkor är spelreglerna bestämda från början: kunden vet exakt när fakturan förfaller, vilken dröjsmålsränta som löper enligt räntelagen och vilka avgifter som tillkommer vid påminnelse och inkasso. Villkoren hänvisar också till fakturakraven i mervärdesskattelagen, bokföringslagens arkiveringsskyldighet och dataskyddsförordningen (GDPR). De fungerar som tydligt underlag om du behöver skicka betalningspåminnelse, lämna fordran till inkasso eller ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden, och de begränsar samtidigt risken för missförstånd om reklamationer och betalningsansvar.
När behöver du ett faktura- och betalningsvillkor?
- Ditt företag fakturerar andra företag löpande och vill ha enhetliga villkor för betalningstid, ränta och avgifter på alla fakturor.
- Du vill kunna ta ut dröjsmålsränta samt lagstadgade påminnelse-, inkasso- och förseningsavgifter utan att förhandla villkoren från fall till fall.
- Du levererar varor på kredit och vill behålla äganderätten tills fakturan är fullt betald genom ett äganderättsförbehåll.
Det här ingår
- Tillämpningsområde och parter med organisationsnummer och behörig firmatecknare samt hänvisning till avtalet
- Fakturering enligt mervärdesskattelagen, betalningstid i netto dagar, betalningssätt och reklamationsfrist
- Dröjsmålsränta enligt räntelagen, påminnelse-, inkasso- och förseningsersättning samt äganderättsförbehåll
- Klausuler om personuppgifter (GDPR art. 28), arkivering enligt bokföringslagen och signering med BankID
Läs vår djupgående guide om faktura- och betalningsvillkor →
Så fungerar det – från start till klart avtal på 4 enkla steg
Välj avtal
Välj det avtal som passar din situation.
Svara på frågor
Vi guidar dig genom enkla frågor online.
Granska & anpassa
Se ditt avtal och gör justeringar vid behov.
Signera & spara
Signera digitalt och få ditt avtal direkt via e-post.
Varför välja Avtalsfrid?
Juristgranskade mallar
Alla avtal är kvalitetssäkrade av erfarna jurister.
Säkert & konfidentiellt
Högsta säkerhet för dina uppgifter.
Digitalt & tillgängligt
Skapa, signera och spara – överallt, dygnet runt.
Snabbt & enkelt
Klart avtal på i snitt 8 minuter.
Enligt svensk lag
Utformat i enlighet med svensk lagstiftning.
Nöjd-kund-garanti
Är du inte nöjd får du pengarna tillbaka.
Vanliga frågor
Frågor och svar om juridiska avtal
Här samlar vi det våra kunder oftast undrar. Hittar du inte svaret hjälper våra jurister dig gärna vidare.
Populära juridiska avtal
Se alla avtal
Samboavtal
Skydda det ni byggt upp tillsammans – tydligt och tryggt.
Läs mer
Testamente
Se till att dina önskemål blir respekterade.
Läs mer
Framtidsfullmakt
Ge någon du litar på rätt att företräda dig.
Läs mer
Gåvobrev
Ge bort en gåva – tryggt och tydligt.
Läs mer
Äktenskapsförord
Skapa tydlighet och undvik framtida tvister.
Läs mer
Hyresavtal
Ett tryggt avtal mellan hyresvärd och hyresgäst.
Läs merRedo att skapa ett tryggt och juridiskt korrekt avtal?
Börja idag – enkelt, snabbt och 100% online.