Bolagsstämmoprotokoll – exempel

Protokoll

Protokoll fört vid Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) i Anna Andersson, org.nr 556123-4567, den 2026-01-15 i Stockholm. Stämman avser räkenskapsåret Maria Nilsson.

Stämmans form

Stämman hölls fysiskt i Stockholm.

Protokollsnummer

Protokollet förs i bolagets protokollbok som protokoll nr Karin Lund, i nummerföljd enligt 7 kap. 49 § aktiebolagslagen.

§ 1 Stämmans öppnande och val av ordförande

Stämman öppnades. Till ordförande vid stämman valdes Anna Andersson.

§ 2 Val av protokollförare

Till protokollförare utsågs Erik Eriksson.

§ 3 Upprättande och godkännande av röstlängd

Förteckning över närvarande och företrädda aktieägare med antal aktier och röster upprättades och godkändes som röstlängd: Exempel: närvarande aktieägare och deras röster.. Av bolagets totalt 12000 aktier/röster var sammanlagt 12000 röster företrädda vid stämman. Röstlängden biläggs protokollet.

§ 4 Val av justerare

Att jämte ordföranden justera protokollet valdes Johan Berg.

§ 5 Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad

Stämman förklarades vara i behörig ordning sammankallad och beslutsför enligt aktiebolagslagen och bolagets bolagsordning.

§ 6 Godkännande av dagordning

Den framlagda dagordningen godkändes av stämman. Dagordningen upptog de ärenden som enligt 7 kap. 11 § aktiebolagslagen ska behandlas på årsstämman, nämligen val av ordförande, upprättande och godkännande av röstlängd, val av justerare, prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad, framläggande av årsredovisning och i förekommande fall revisionsberättelse, beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust, beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör samt, i förekommande fall, val av styrelse och revisor och fastställande av arvoden.

§ 7 Framläggande av årsredovisning

Årsredovisningen, bestående av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse för räkenskapsåret Maria Nilsson, lades fram. I förekommande fall lades även revisionsberättelsen fram.

§ 8 Fastställande av resultat- och balansräkning

Stämman beslutade att bordlägga frågan om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen för räkenskapsåret Maria Nilsson.

§ 9 Disposition av bolagets resultat

Stämman beslutade att årets resultat samt balanserade vinstmedel ska balanseras i ny räkning.

§ 10 Ansvarsfrihet

Stämman beslutade att inte bevilja styrelsens ledamöter och, i förekommande fall, den verkställande direktören ansvarsfrihet för förvaltningen under räkenskapsåret Maria Nilsson.

§ 11 Val av styrelse

Stämman beslutade om följande val till styrelse: Exempel: val av styrelse.. Valet gäller intill slutet av nästa ordinarie bolagsstämma om inte annat angetts. Vald styrelse ska anmälas till Bolagsverket utan dröjsmål och senast inom de tider som följer av lag; anmälan ska innehålla varje vald persons fullständiga namn och personnummer.

§ 12 Revisor

Bolaget har enligt bolagsordningen ingen revisor och något revisorsval gjordes därför inte.

§ 13 Arvoden

Stämman beslutade om arvoden enligt följande: Exempel: arvoden till styrelse och revisor..

§ 14 Övriga ärenden

Stämman behandlade följande övriga ärenden och beslut: Exempel: övriga beslut eller ärenden (valfritt).. I den mån ett beslut förutsätter ändring av bolagsordningen eller annan registrering ska beslutet anmälas till Bolagsverket för registrering, och beslutet får i tillämpliga delar verkställas först sedan registrering skett.

§ 14 a Reservationer och avvikande meningar

Följande reservationer och avvikande meningar antecknades till protokollet: Exempel: reservationer och avvikande meningar (valfritt)..

§ 14 b Bilagor

Till protokollet fogades följande bilagor: Exempel: bilagor till protokollet (valfritt).. Bilagorna utgör en integrerad del av protokollet och ska bevaras tillsammans med detta.

§ 15 Stämmans avslutande

Ordföranden förklarade stämman avslutad. Protokollet med tillhörande röstlängd och övriga bilagor ska senast två veckor efter stämman hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna. Protokollet ska enligt 7 kap. 49 § aktiebolagslagen föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt. I den mån protokollet med bilagor utgör räkenskapsinformation ska det dessutom bevaras enligt bokföringslagen, normalt i minst sju år.

Personuppgifter

Protokollet och röstlängden innehåller personuppgifter om bland annat aktieägare, ombud och funktionärer. Bolaget behandlar dessa uppgifter för att fullgöra sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen och bokföringslagen och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna bevaras så länge som krävs enligt lag. Om en extern tjänsteleverantör behandlar uppgifterna för bolagets räkning ska ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen finnas.

Underskrifter

Protokollet justeras och bekräftas att riktigt återge de beslut som fattades vid stämman.

Ort och datum: Stockholm, 2026-01-15.

Protokollförare: Erik Eriksson ____________________

Justeras (7 kap. 48 § aktiebolagslagen):

Ordförande: Anna Andersson ____________________

Justerare: Johan Berg ____________________

Vid digital signering med BankID styrks undertecknarnas identitet och underskriftens tidpunkt elektroniskt. För registrering hos Bolagsverket ges normalt in en av behörig företrädare bestyrkt kopia av protokollet.