Faktura- och betalningsvillkor – exempel

§ 1 Tillämpningsområde och parter

Dessa allmänna faktura- och betalningsvillkor gäller mellan Anna Andersson (org.nr 556123-4567), nedan kallad säljaren, och Sofia Holm (org.nr 556123-4567), nedan kallad kunden. Parterna benämns gemensamt parterna. Villkoren gäller all fakturering mellan parterna och utgör en del av avtalet. Båda parter är näringsidkare och villkoren tillämpas därför i förhållandet mellan företag (B2B). Vid bristande överensstämmelse mellan dessa villkor och ett individuellt skriftligt avtal mellan parterna har det individuella avtalet företräde.

§ 1.1 Avtalshänvisning

Dessa villkor är kopplade till och kompletterar följande avtal eller offert: Johan Berg.

§ 2 Fakturering

Säljaren fakturerar levererade varor och utförda tjänster i enlighet med avtalet. Fakturor utställs och ska betalas i SEK (svenska kronor). Faktura skickas till kunden som E-faktura och ska innehålla de uppgifter som krävs enligt mervärdesskattelagen (2023:200), bland annat fakturadatum, ett unikt löpnummer för fakturan, säljarens namn och adress (Anna Andersson, Storgatan 1, 111 22 Stockholm), kundens namn och adress (Sofia Holm, Storgatan 1, 111 22 Stockholm), säljarens registreringsnummer för mervärdesskatt Johan Berg, omfattningen och arten av det som levererats, det datum då varorna levererats eller tjänsterna utförts eller slutförts (eller det datum då förskotts- eller a conto-betalning erlagts) om detta datum kan fastställas och skiljer sig från fakturadatum, beskattningsunderlag samt tillämpad skattesats och mervärdesskattens belopp. Tillämpas omvänd skattskyldighet ska även kundens registreringsnummer för mervärdesskatt anges och fakturan förses med uppgiften omvänd betalningsskyldighet. Är leveransen undantagen från skatteplikt ska fakturan innehålla en hänvisning till den relevanta bestämmelsen eller en annan uppgift om att leveransen är undantagen. Betalning ska ske till Karin Lund och anses fullgjord när beloppet finns tillgängligt på säljarens konto.

§ 2.2 Kontakt- och fakturaadresser

Fakturafrågor och invändningar från kunden riktas till säljaren på e-post exempel@email.se. Faktura, betalningspåminnelser och andra meddelanden om betalning skickas till kunden på exempel@email.se. Part ansvarar för att lämnade kontaktuppgifter hålls aktuella och ska utan dröjsmål meddela motparten ändrade uppgifter. Ett meddelande som har avsänts till senast uppgivna adress anses ha kommit motparten tillhanda.

§ 2.2.0 Telefon för fakturafrågor

Fakturafrågor kan även ställas till säljaren per telefon: 070-123 45 67.

§ 2.2.1 E-fakturaadress

E-faktura skickas till kundens e-fakturaadress: Storgatan 1, 111 22 Stockholm.

§ 3 Betalningstid

Betalning ska vara säljaren tillhanda senast 12000 dagar efter fakturadatum (netto 12000 dagar). Parterna har härmed avtalat om denna betalningstid, vilket mellan näringsidkare är tillåtet. Har förfallodag i något fall inte bestämts gäller att dröjsmålsränta enligt 2 a § räntelagen (1975:635) löper tidigast 30 dagar efter det att säljaren avsänt faktura eller annat krav på betalning. Infaller förfallodagen på en lördag, söndag eller helgdag förskjuts den till närmast följande bankdag. Kunden har inte rätt att hålla inne betalning eller kvitta mot motfordran som inte är ostridig eller fastställd.

§ 4 Reklamation av faktura

Invändning mot en faktura ska framställas skriftligen utan oskäligt dröjsmål, dock senast 12000 dagar från fakturadatum. Reklameras endast en del av fakturan ska den ostridiga delen ändå betalas senast på förfallodagen. Framställs ingen invändning inom fristen anses fakturan godkänd.

§ 5 Dröjsmålsränta

Betalas inte fakturan i tid har säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen (1975:635), det vill säga gällande referensränta med tillägg av åtta procentenheter. Dröjsmålsränta löper från förfallodagen till dess full betalning sker.

§ 6 Förseningsersättning och indrivningskostnader

Vid utebliven eller försenad betalning har säljaren, eftersom parterna är näringsidkare, rätt till en förseningsersättning om 450 kronor enligt 4 a § lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Säljaren har därutöver rätt till ersättning för skäliga kostnader för att driva in fordran, i den mån de inte täcks av förseningsersättningen. Reglerar kunden inte skulden får fordran överlämnas till inkasso och ärendet drivas vidare genom ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten eller talan vid domstol.

§ 6.1 Innehållande av leverans vid dröjsmål

Är kunden i dröjsmål med betalning av en förfallen faktura har säljaren rätt att hålla inne fortsatta leveranser och utförande av tjänster till dess att full betalning skett, utan att det innebär avtalsbrott från säljarens sida. Säljaren har även rätt att för återstående leveranser kräva förskottsbetalning eller annan godtagbar säkerhet. Innehållandet befriar inte kunden från betalningsskyldighet för redan levererade varor och utförda tjänster.

§ 8 Personuppgifter

Vardera parten behandlar personuppgifter, t.ex. kontakt- och betalningsuppgifter, för att kunna fullgöra och administrera faktureringen. Sådan behandling sker i egenskap av personuppgiftsansvarig och med stöd av att den är nödvändig för att fullgöra avtalet samt för att uppfylla rättsliga förpliktelser, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen, GDPR) och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.

§ 9 Bevarande av räkenskapsinformation

Fakturor och underlag utgör räkenskapsinformation. Parterna ska bevara sådan information på ett betryggande sätt till och med det sjätte året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, i enlighet med 7 kap. bokföringslagen (1999:1078).

§ 10 Tillämplig lag och tvist

På dessa villkor och fakturering enligt dem ska svensk rätt tillämpas. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och, om enighet inte nås, slutligt avgöras av Karin Lund som första instans. Säljaren har dock alltid rätt att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten avseende en ostridig förfallen fordran.

Underskrifter

Dessa villkor har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Något krav på bevittning gäller inte för detta avtal.

Ort och datum: Stockholm, 2026-01-15.

För säljaren Anna Andersson (556123-4567):

Karin Lund ____________________

För kunden Sofia Holm (556123-4567):

Maria Nilsson ____________________

Underskrift sker av behörig firmatecknare för respektive part. Vid digital signering med BankID styrks undertecknarens identitet och underskriftens tidpunkt elektroniskt.